Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der XP Work Academy. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website und bei Nutzung unseres Kontaktformulars.

1. Verantwortlicher

XP Work Academy – ein Produkt von XP Work App Systems
Carl-Schurz-Strasse 38
28209 Bremen

E-Mail: kontakt@xp-academy.de

2. Zugriffsdaten beim Besuch der Website

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite / Datei
• Menge der übertragenen Daten
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website und zur Verbesserung unseres Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Kontaktaufnahme & Angebotsanfragen

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation).

4. Nutzung der Lernplattform (Moodle)

Für die Durchführung von Online-Unterweisungen nutzen wir eine Lernplattform auf Basis von „Moodle“. Die Nutzung der Plattform erfolgt in der Regel im Rahmen eines Vertragsverhältnisses mit Ihrem Unternehmen.

Im Rahmen der Nutzung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Stammdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse)
• Zugangsdaten (z. B. Benutzername, Login-Zeitpunkte)
• Kurs- und Unterweisungsdaten (z. B. zugeordnete Kurse, Bearbeitungsstände, Test-Ergebnisse)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, z. B. Nachweispflichten aus Arbeitsschutzvorschriften).

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, - wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), - wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), - wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder - wenn berechtigte Interessen von uns oder Dritten überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt (Art. 77 DSGVO).

8. Widerruf von Einwilligungen

Eine einmal erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

9. Stand dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: 2025). Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder gesetzliche Änderungen kann eine Anpassung erforderlich werden.

Hinweis: Diese Vorlage ersetzt keine individuelle rechtliche Beratung. Bitte lassen Sie Ihre finalen Texte durch eine fachkundige Person (z. B. Rechtsanwalt / Datenschutzbeauftragten) prüfen und an Ihre konkreten Prozesse anpassen.